Organiziranje i praćenje financijskih transakcija ukupnog poslovanja – POT sustav omogućuje ažurni pregled i izvještavanje u najkraćem roku
Elementi:
Baza podataka za evidentiranje financijskih transakcija;
Organiziranje vezane financijske dokumentacije;
Analitika- projektna, po kontima, vremenskim razdobljima i drugim kriterijima
SVRHA: osigurava ažurno i precizno financijsko poslovanje, uvid u prihode i rashode, detaljno praćenje potrošnje i stanja po proračunskim linijama, analitiku financijskih podataka, pravovremeno planiranje, izvještavanje u realnom vremenu; skraćuje proces izrade analiza i financijskih izvještaja; rezultira s detaljnim podacima prema odabranim kriterijima za svaki oblik izvještavanja.
Usluge:
Unaprjeđenje IT podrške putem novog softvera (MS Office, Office 365)
Izrada baze za evidenciju transakcija;
Izrada vezane evidencije dokumentacije;
Pregled kriterija za analizu
Izrada alata za analizu prema potrebama naručitelja: projektni proračuni, interne informacije, temeljima knjiženja
Opis procesa:
ZM izrađuje alate baze podataka;
ZM pruža asistenciju pri nabavci i instalaciji besplatnog/subvencioniranog uredskog softvera (MS Office, Office 365) za postavljanje evidencija na cloud.
Naručitelj unosi podatke iz svoje evidencije;
ZM u suradnji s naručiteljem definira kriterije za analizu
Sukladno kriterijima ZM izrađuje alate tj. organizira analizu podataka i oblikuje izvještajne formate
ZM daje upute o korištenju osnovne evidencije i alata za analizu putem priručnika, osnovne obuke i tjednim konzultacijama tijekom 2 mjeseca;
Nakon isporuke alata i osnovne obuke ZM osigurava tjednu podršku u trajanju do pola sata tijekom 2 mjeseca
Dodatno po potrebi ZM daje tehničku podršku za održavanje baze podataka i analitičkih alata kao i upute za korekcije i korištenje.
Cijena
Cijena paketa varira ovisno o ostvarenim prihodima naručitelja u prethodnoj godini i definira se sljedećim koeficijentima:
- 1,00 za promet do 1.500.000 kn
- 1,2 za promet od 1.500.001 kn do 3.000.000kn;
- 1,4 za promet iznad 3.000.001 kn
Izrada i ustupanje alata s osnovnom obukom:
6.000 kn
Dodatne jednokratne usluge:
Tehnička podrška: popravak alata - 200 kn
Dodatna informiranja i upute (trajanje do 30 minuta) – 300 kn.
Organiziranje i praćenje financijskih transakcija ukupnog poslovanja
POT sustav omogućuje ažurni pregled i izvještavanje u najkraćem roku.